Realizando a última blitz
A relação entre Arquivologia e CNH
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística (2005), Arquivo pode ser caracterizado como:
Durante esse semestre aprendemos a
analisar o documento identificando suas características diplomáticas e
tipológicas.
A análise diplomática consiste na análise dos elementos
estruturais e formais de um documento, tais como: formato, gênero, forma,
espécie e suporte. Já a análise tipológica (espécie + função documental) se
ocupa das séries documentais.
Nós do grupo Blitz, escolhemos trabalhar com a Carteira Nacional de Habilitação
para realizarmos as duas análises e trabalhar durante esse semestre de acordo
com o que foi proposto pelo Professor Dr. André Lopez.
A Carteira Nacional de Habilitação tem como principal função mostrar que
um motorista esteja habilitado a conduzir um veículo, desde que esteja dentro do
prazo legal. Porém, é necessário que a CNH tenha os sinais de validação
específicos para que ela tenha validade.
O grupo é formado pelos alunos Daniel
Oliveira, Edílson Júnior, Poliana Castro e Ruan Yordan e escolhemos a CNH com a
abordagem principal de estudar os sinais de validação, autenticidade e
veracidade através de algumas postagens, realizando as análises diplomáticas e
tipológicas.
A Disciplina Diplomática e Tipologia Documental
foi conciliada com a Disciplina Arquivo Permanente 1, e identificamos a
possibilidade da CNH ser preservada em um Arquivo Permanente do DETRAN e de um
fundo pessoal do condutor.
Assim, temos o objetivo de relacionar Arquivologia
e CNH.
A relação entre Arquivologia e CNH
1.
Um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,
pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades,
independente da natureza dos suportes;
2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a
custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos;
3. Instalações onde funcionam arquivos.
A Carteira Nacional de
Habilitação atesta a aptidão de um cidadão para conduzir um veículo motorizado
e é concedida somente para pessoas maiores de 18 anos, que passam por alguns
processos de formação até estarem aptas para enfrentar o trânsito brasileiro. O
DETRAN é o órgão responsável pela emissão da CNH. Para possuir esse documento,
o candidato deve passar por exames de aptidão física e mental, ter aulas
teóricas e práticas, participar das aulas práticas acompanhado de um instrutor
devidamente cadastro e claro, ser aprovado no exame prático e teórico.
A CNH traz informações importantes,
como nome completo do portador, filiação e data de nascimento do cidadão, foto
colorida e número de registro geral e Cadastro de Pessoa Física - CPF.
Conseguimos
entender a análise extrínseca (diplomática) da CNH:
-
Suporte: Papel (Material no qual são registradas as informações.)
-
Gênero: Textual e Imagético
- Formato: Carteira (Conjunto das características
físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação
e informação conteúdo de um documento.)
- Forma: Original
Conceitos de acordo com Dicionário Brasileiro
de Terminologia Arquivística (2005).
-
Sinais de validação: Holograma, brasão da República, número identificador da
CNH, entre outros. (marcam a autenticidade de atos e documentos'' (LOPEZ, 2012)
Já a análise intrínseca
(tipológica) da CNH leva em conta as suas atribuições, funções, atividades. São
elas:
- Sua principal função, arquivisticamente falando,
é servir como prova que um condutor está apto a dirigir um automóvel.
- Qual a finalidade da CNH? É um documento oficial,
que atesta a aptidão de um cidadão para conduzir veículos, sendo de porte
obrigatório ao condutor do veículo. Serve também como documento de identidade
oficial em todo território nacional.
- O produtor arquivístico é quem vai ficar com a CNH. Por exemplo: O condutor que está apto a dirigir o veículo automotor.
Depois de alguns
trabalhos dentro do contexto de Diplomática e Tipologia, podemos observar que o
estudo da Arquivologia é mais amplo do que imaginávamos. Tentamos discutir e
analisar o máximo de informações em relação a Diplomática e Tipologia dentro do
contexto da CNH, buscando os sinais de validação, como os descritos nos textos
do Professor André, que nos ajudaram a contextualizar tais sinais.
O
grande desafio do nosso grupo foi colocar em prática os conceitos dentro da
CNH, também, nos possibilitando a entender diversos tipos de documento, que no
início do semestre, para nós, não eram documentos. Como exemplo: Entendemos
o conceito das séries documentos, que é uma sequência ordenada de um mesmo tipo
documental.
