Análise tipológica MCByte

Após a leitura do capítulo 5 do livro: Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia, de Luciana Duranti, chegou a hora de aplicarmos seus conceitos sobre tipologia nos documentos da empresa MCEbyte.

Iremos organizar os documentos da empresa MCEbyte em duas vertentes que a autora pontua e classifica em seu texto, os elementos internos e externos, de modo que Duranti considera os elementos externos que constituem o caráter material do documento e sua aparência externa e considera que elementos internos são todos os componentes de representação do conteúdo do documento, onde estes determinam o conjunto.

Agora chegou a hora de praticar!!!

Elementos externos

Ficha Funcional

Suporte

Material: papel

Formato: folha avulsa

Preparação para receber a mensagem: formulário

Escrita

Máquinas de tintas: preto e branco

Tipo de escrita: letra de forma impressa (digitada)

Pontuação

Abreviaturas e iniciais: número (nº), apartamento (ap.), BANARQ, São Paulo (SP), avenida (av.)

Linguagem

Vocabulário: linguagem formal

Composição: conteúdo informacional
Estilo: administrativo

Signos especiais

Logomarca da empresa, nome da empresa

Selo

Não possui

Anotações

Fase de execução: ficha funcional de funcionários, emitida pela empresa MCEbyte

Fase de manejo: como a ficha funcional se trata de um formulário, todas as informações para posterior preenchimento dos dados dos funcionários são iguais.
Fase de administração: o número de registro do funcionário

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Formulário para pedidos de viagem

Suporte

Material: papel

Formato: folha avulsa

Preparação para receber a mensagem: formulário de preenchimento e perguntas de múltipla escolha referentes as viagens e aos processos que os clientes desejam realizar.

Escrita

Máquinas de tintas: preto e branco

Tipo de escrita: letra digitada e manuscrita

Pontuação:

Abreviaturas e iniciais: avenida (Av.), apartamento (ap.), Rio de Janeiro (RJ)

Linguagem

Vocabulário: linguagem formal

Composição: conteúdo informacional
Estilo: administrativo

Signos especiais

Logomarca da empresa, nome da empresa, assinatura do cliente

Selo

Não possui

Anotações

Fase de execução: formulário de pedido de viagem emitido pela empresa MCEbyte.

Fase de manejo: como o pedido de viagem se trata de um formulário, todas as informações para posterior preenchimento dos dados dos clientes e as opções de viagem serão iguais em todos os pedidos emitidos pela empresa.

Fase de administração: Não contém

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Imagens impossíveis

Suporte

Material: papel

Formato: folha avulsa

Preparação para receber a mensagem: imagem

Escrita

Máquinas de tintas: preto e branco

Tipo de escrita: imagético

Pontuação: não possui

Abreviaturas e iniciais: não possui

Linguagem

Vocabulário: não possui

Composição: não possui

Estilo: publicitário

Selo

Não possui

Signos especiais

Não possui

Anotações:

Fase de execução: imagem criada e emitida pela empresa MCEbyte

Fase de manejo: não possui

Fase de administração: não possui
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Nota Fiscal de Vendas

Suporte

Material: papel

Formato: folha avulsa

Preparação para receber a mensagem: nota fiscal

Escrita

Máquinas de tinta: preto e branco

Tipo de Escrita: letra de forma impressa (digitada)

Pontuação:

Linguagem

Vocabulário: linguagem formal

Composição: conteúdo informacional

Estilo: executivo e contábil

Signos Especiais

logomarca da empresa

Selo

Não possui

Anotações

Fase de Execução: nota fiscal de vendas emitida pela empresa MEC Byte.

Fase de Manejo: como o documento se trata de uma nota fiscal, todas as informações para posterior preenchimento dos dados dos clientes são iguais.

Fase de Administração: não possui

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Tabela de Preços

Suporte

Material: papel

Formato: folha avulsa

Preparação para receber a mensagem: tabela de preços

Escrita

Máquinas de tinta: preto e branco

Tipo de Escrita: letra digitada e manuscrita

Pontuação:

Linguagem

Vocabulário: linguagem formal

Composição: conteúdo informacional

Estilo: administrativo e contábil

Signos Especiais 

logomarca da empresa

Selo

 Não possui

Anotações

Fase de Execução: tabela de preços para fins de consulta emitida pela empresa MECByte

Fase de Manejo: como o documento se trata de uma tabela de preços, o conteúdo contido no documento segue um padrão com caráter informativo.

Fase de Administração: não possui

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Prospecto Publicitário de Viagem

Suporte

Material: papel

Formato: folha avulsa

Preparação para receber a mensagem:

Escrita

Máquinas de tinta: preto e branco

Tipo de Escrita: letra digitada e manuscrita

Pontuação:

Linguagem

Vocabulário: linguagem formal

Composição: conteúdo informacional

Estilo: publicitário

Signos Especiais 

logomarca da empresa

Selo

não possui

Anotações

Fase de Execução: prospecto publicitário feito com o objetivo de divulgação da marca da empresa.

Fase de Manejo: não possui

Fase de Administração: não possui

Elementos internos
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Ficha funcional

Protocolo:  “Ficha funcional...  número de registro: 9605

Texto: “Nome... endereço...cônjugue”

Escatocolo: Não possui

Pessoas: José Arcimboldo e MCEByte

Qualificação de firma: José Arcimboldo,  diretor de ilusão.

Tipo de ato: Ato simples

Nome do ato: Ficha funcional

Relações entre documento e procedimento: Ficha funcional, cuja relato é a carreira do profissinal na empresa

Tipo de documento:Ficha funcional

Descrição diplomática: 1989, São Paulo, MCEByte encerra ficha funcional do funcionário José Arcimboldo.

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Nota fiscal de vendas

Protocolo:  “CGP 18.981.972...Inscr. Est. 011...Série A-1 nº0153”

Texto: “Data...Nome..Endereço...”

Escatocolo: Não possui

Pessoas: MCEByte e Maria do Ingá

Qualificação de firma: MCEByte

Tipo de ato: Ato simples

Nome do ato: Nota fiscal de vendas

Relações entre documento e procedimento: Nota fiscal de vendas, comprovando a compra e venda de um produto

Tipo de documento: Nota fiscal de vendas

Descrição diplomática: 1989, São Paulo, MCEByte Nota fiscal, valores

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Tabela de preços de viagem

Protocolo:  “Preços Válido a partir...”

Texto: “Nome, implante de chips...”

Escatocolo: Não possui

Pessoas: MCEByte

Qualificação de firma: MCEByte

Tipo de ato: Ato simples

Nome do ato: Tabela de Preços MCEByte

Relações entre documento e procedimento: Tabela de preços, comprovando o custo de cada viagem 

Tipo de documento: Tabela de preços.

Descrição diplomática: 1989, São Paulo, MCEByte, tabela de preços, valores.
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Formulário de pedido de viagem

Protocolo:  Não possui

Texto: “Sim, desejo...Para tanto”

Escatocolo: Não possui

Pessoas: MCEByte e Maria de Ingá

Qualificação de firma: MCEByte

Tipo de ato: Ato simples

Nome do ato: Pedido de viagem

Relações entre documento e procedimento: Pedido de viagem acordado em Maria e MCByte

Tipo de documento: Pedido

Descrição diplomática: 1989, São Paulo, marcação de respostas, preenchimento de doc, metade folha A4

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Prospecto publicitário

Protocolo:  Não possui

Texto: “Precisando de férias...técnicas”

Escatocolo: Não possui

Pessoas: MCEByte

Qualificação de firma: MCEByte

Tipo de ato: Ato simples

Nome do ato: Propaganda de viagem

Relações entre documento e procedimento: Propaganda de viagem oferecida a clientes

Tipo de documento: Propaganda.

Descrição diplomática: 1989, São Paulo, MCEByte

Documento Misterioso

Olá pessoal! 
A atividade dessa semana é sobre um documento, que segundo o Professor André, é o avô do Pendrive.  
Bom, esse documento é o Cartão Perfurado, ou punched card, IBM card, ou mais conhecido como Hollerith card. Foi inventado por Joseph-Marie Jacquard em 1804. Porém, foi aproveitado inicialmente por Herman Hollerith, fundador da Tabulating Machine Company, uma empresa precursora da IBM, para sistemas de automatização têxteis. Estes cartões foram os grandes precursores da memória de armazenamento usada nos computadores.

Qual a espécie documental?

Não se pode dizer, pois não sabemos quais informações o cartão possui.

Este documento é autêntico?

Sim, pois foi emitido pela empresa responsável pela sua criação.

Quais seus sinais de validação?

Possui a logomarca IBM no canto inferior esquerdo do cartão e uns números em sequência. Possui também uns números com tonalidade fraca no canto superior esquerdo.

Qual o seu formato?

Cartão perfurado.

É documento de arquivo? Se sim, qual arquivo? Se não, por que não?

Sim. Percebesse que o professor trata com bastante cuidado o documento, sendo eles utilizados na sala de aula como um bom exemplo para não mais ficarmos na mesmice de achar que documento só pode ser em suporte papel. Visto isso ao consenso do grupo achamos que o documento pertence ao arquivo pessoal do professor André.


Postagem alterada!!

Referência:http://escreveassim.com.br/2013/10/11/a-historia-e-evolucao-do-armazenamento-digital/

Duplicidade e Espionagem

Nesta atividade teremos que identificar e analisar três documentos referentes ao filme Duplicity visto na última aula (pena que não levamos pipoca..rsrsrs)  

Identificação de três documentos:

Passaporte, crachá de identificação da Claire (Julia Roberts) e a cópia da fórmula do produto capilar.

Qual o contexto que esses documentos estão inseridos?

• Passaporte canadense: Ray (Clive Owen) tinha em mão alguns passaportes falsos, pois precisava fugir para outro país sem que fosse reconhecido.
• Crachá: documento pessoal que possibilitava a entrada de Claire na empresa na qual trabalhava.
• Cópia da fórmula do produto: Ray e Claire no começo do filme se conhecem e descobrem que estão trabalhando como espiões no mesmo caso, dessa forma os dois resolvem trabalhar juntos no intuito de roubar a fórmula para cura da calvíce. No final do filme os dois acreditam que tenham atingido o objetivo, mas descobrem que a cópia roubada por Claire e feita por uma fotocopiadora por Ray é na verdade somente uma fórmula de loção de pele.

Quais são seus sinais de validação?

• Passaporte: Brasão do Canadá, símbolo, carimbos, tipo de papel, timbre.
• Crachá: Documento de identificação composto por dados, como nome da empresa, dados pessoais, foto.
• Cópia da fórmula: O próprio documento não possui sinais de validação, nenhum sinal referente a empresa, somente a fórmula do produto, entretanto esse documento estava dentro de um envelope que possuía o timbre da empresa, isso fez com que Claire acreditasse que o documento seria a fórmula verdadeira do produto capilar.

Os documentos são autênticos? Justifique e explane sobre.

• Passaporte: Não, pois se trata de uma falsificação ou seja, não foi produzido pelo órgão responsável pela emissão de passaporte no Canadá. 
• Crachá: Sim, mesmo sendo uma espiã infiltrada, os dados referentes no crachá se tratava da identificação pessoal de Claire, pois a mesma fazia parte do quadro de funcionários da empresa.
• Cópia da fórmula: Sim, pois mesmo sendo uma cópia, o documento retrata toda a informação presente no original.

Os documentos são verídicos? Justifique e explane sobre.

• Passaporte: Não, pois se trata de uma falsificação de um passaporte canadense, as informações pessoais de Ray representadas no passaporte são informação falsas.
• Crachá: Sim, pois nele existiam dados verídicos de Claire, o que permitia sua entrada na empresa na qual trabalhava.
• Cópia da fórmula: Sim, mesmo não te tratando da fórmula da cura da calvice, o conteúdo é a representação de uma fórmula de loção de pele.

Postagem alterada!!!

Arquivando novos documentos

Essa atividade foi um pouco mais difícil de postar, visto que como nosso blog tem como tema a Carteira de Habilitação Nacional (CNH) ficamos com várias dúvidas de quais documentos não convencionais postaríamos, pois tivemos que escolher entre várias opções, até quando andamos na rua podemos observar os vários documentos que poderíamos abordar nessa postagem ... Mas como decisão do grupo optamos pelas: placa de sinalização de trânsito e placa de veículos automotores.

O Código de trânsito brasileiro define sinalização de trânsito como sendo um conjunto de sinais de trânsito e dispositivos de segurança colocados na via pública com o objetivo de garantir sua utilização adequada, possibilitando melhor fluidez no trânsito e maior segurança dos veículos e pedestres que nela circulam.

Placa de sinalização de trânsito

Análise diplomática e tipológica:

• Tipo de suporte: Aço
• Gênero: Imagético
• Formato: Placa de trânsito 
• Forma: Original múltiplo
• Sinais de validação: Materiais e suportes das placas, formas, cores, dimensões, padrões dos caracteres alfanuméricos e sinais gráficos.
• Função arquivística: As placas da série Regulamentação têm a finalidade de comunicar aos usuários as condições, proibições, restrições ou obrigações no uso da via. Suas mensagens são imperativas e o desrespeito a elas constitui infração.

Placas de identificação de veículos no Brasil são emitidos pelo Departamento de Trânsito (DETRAN) de cada unidade da Federação, seguindo uma sequência única para todo o país. 
Para se evitar falsificações o Detran possui um rol de instruções para que as unidades credenciadas utilize para a fabricação desse documento, se interessou ? Acesse aqui e confira o regulamento.

Placa de veículos automotores

Análise diplomática e tipológica:

• Tipo de suporte: Aço
• Gênero:Textual e Imagético
• Formato: Placa de veículo automotor
• Forma: Original múltiplo
• Sinais de validação: Material usado na confecção, lacre, cor, fonte, dimensões da placa, código lateral.
• Função arquivística: A placa de identificação juntamente com outros documentos relacionados desempenha função de "identidade", por meio deste é possível acessar as informações referentes ao veículo, atestar infrações, possibilidade de comprovação de veracidade em casos de falsificação. 

Referências Código de Trânsito Brasileiro

http://www.detran.df.gov.br/ acesso em 15/09

Criando conceitos

Identificação:

• Conceito: Série 

• Autor: Edilson Júnior 

• Título: A última parada

• Data da imagem: 16/09/2015

• Cidade: Brasília

• País: Brasil

Descrição do conteúdo:

• Resumo do conteúdo: Pessoas transitando pela rodoviária do Plano Piloto e ônibus estacionados.

• Conteúdo informativo: Ônibus estacionados e visto desse ângulo pode-se observar as características dos espaços por eles ocupados juntamente com as pilastras que possuem medidas e proporções equivalentes. 

• Conteúdo literário: os ônibus estacionados um ao lado do outro correspondem a uma sequência relativa a mesma função/atividade representando o conceito de série.

Um documento para chamar de meu !

Olá !

Para que se possa conduzir um veículo em qualquer parte do Brasil é necessário adquirir a Carteira Nacional de Habilitação (CNH), popularmente conhecida como "carte de motorista". Este documento atesta a aptidão de um cidadão para conduzir um veículo motorizado, tal como uma motocicleta, carro, caminhão ou um ônibus e é de porte obrigatório. As CNHs são concedidas somente para pessoas alfabetizadas com mais de 18 anos de idade, que passam por alguns processos de formação até estarem aptas para enfrentar o trânsito brasileiro sozinhas.

Em 1987, a carteira nacional de habilitação chamava-se PGU, que ao contrário do modelo de habilitação atual, continha poucas informações, não havia foto e era obrigatório apresentar a identidade juntamente com a CNH antiga. Hoje a CNH é válida em todo território nacional.

O DETRAN (Departamento Nacional de Trânsito) é o órgão responsável por emitir a CNH. Para possuir este documento, o candidato deverá passar por exames de aptidão física e mental, ter aulas teóricas, ser aprovado no exame teórico, participar das aulas práticas acompanhadas por um instrutor e ser aprovado no exame prático. Ao candidato aprovado na prova prática de direção veicular será conferida a Permissão para Dirigir (PPD). 

Os indivíduos que desejam adquirir a carteira nacional de habilitação poderão habilitar-se nas seguintes categorias: 

• Categoria A: Esta categoria permite que motoristas conduzam veículos motorizados de duas ou três rodas, com ou sem carro lateral (motonetas, motocicletas,triciclos).
• Categoria B: Condutor de veículo motorizado exceto os da categoria A, cujo peso bruto total não exceda a 3.500 kg e cuja a capacidade seja de no máximo oito passageiros, sem contar o motorista.
• Categoria C: Para habilitar-se nesta categoria, o condutor deverá estar habilitado no mínimo há um ano na categoria B, podendo dirigir veículo motorizado para transporte de passageiros até oito lugares, sem contar o condutor, ou de carga cujo peso bruto total exceda a 3.500 kg.
• Categoria D: Para habilitar-se nesta categoria, o condutor deverá ser maior de 21 anos, ser habilitado há, no mínimo dois anos na categoria B ou um ano na categoria C, podendo dirigir veículo motorizado com capacidade para mais de oito passageiros, sem contar o motorista.
• Categoria E: Esta categoria exige que o motorista também seja maior de 21 anos, seja habilitado no mínimo há um ano na categoria C, podendo dirigir combinação de veículos em que a unidade tratora se enquadre nas categorias B, C ou D, cuja unidade acoplada ou articulada (reboque ou semi-reboque) tenha 6.500 kg de peso bruto total ou mais, ou cuja lotação ultrapasse 8 lugares, ou ainda que se enquadre na categoria trailler.

A CNH traz informações como nome completo do portador, filiação e data de nascimento do cidadão, fotografia e números do Registro Geral e do Cadastro de Pessoa Física - CPF. Além disso, na CNH são registradas informações adicionais importantes, como, por exemplo, a necessidade do condutor usar lentes corretivas (óculos ou lentes de contato) sempre que estiver dirigindo.

1.Denominação

Carteira Nacional de Habilitação (CNH)

2. Definição

A Carteira Nacional de Habilitação (CNH) atesta que o cidadão está apto a conduzir veículos automotores. O porte é obrigatório para quem está dirigindo.

3. Características externas:
- Suporte: Papel
- Gênero: Imagético e textual
- Formato: Documento de tamanho retangular
- Forma: Original múltiplo

4.Produtor arquivístico

Condutor habilitado – portador da CNH

5.Destinatário

A habilitação para conduzir veículo automotor e elétrico será apurada por meio de exames que deverão ser realizados junto ao órgão ou entidade executivos do Estado ou do Distrito Federal, do domicílio ou residência do candidato, ou na sede estadual ou distrital do próprio órgão, devendo o condutor preencher os seguintes requisitos:

        I - ser penalmente imputável;

        II - saber ler e escrever;

        III - possuir Carteira de Identidade ou equivalente.

6. Legislação
Código de Trânsito Brasileiro (C.T.B.)

7. Trâmite para a sua expedição

1º - Procurar um Centro de Formação de Condutores (CFC) que proporcionar os melhores benefícios e preços e apresentar os documentos:

1 - Original e Cópia do documento de identidade;
2 - Original e Cópia do CPF;
3 - Original e Cópia do comprovante de residência;
4 - Uma fotografia 3x4 colorida com fundo branco.   

                                                            

2º – Agendar no CFC os exames de visão e psicotécnico.

3º – Depois de passar nos exames o candidato assiste às aulas teóricas junto ao CFC, estuda e agenda o exame teórico.

4º – Depois de passar no exame teórico o candidato começa as aulas práticas e se prepara para o exame de direção

5º - Quando o candidato se considerar apto ele agenda o exame de direção. A aprovação deste exame encerra o processo. 

Exames Necessários 

I - Exame Médico (exame de vista);
II - Exame Psicológico (teste psicotécnico);
III - Exame de legislação de trânsito (prova teórica);
IV - Exame de direção (prova prática).

8.Vigência administrativa do documento

Permissão para dirigir - provisória, concedida inicialmente ao condutor aprovado nos exames de habilitação, válida por 1 ano e substituída pela CNH apenas se o seu portador não tiver cometido, no período, nenhuma infração de trânsito de natureza grave ou gravíssima, nem tenha sido reincidente em infrações de natureza média - § 3º do artigo 148 – Código de Trânsito Brasileiro.

Carteira definitiva, com vencimento, em regra, a cada 5 anos ou a cada 3 anos, para os maiores de 65 anos de idade - § 2º do artigo 147 – Código de Trânsito Brasileiro

10.Conteúdo

Dados do condutor:

Nome completo

Número do documento de identidade / Órgão emissor / UF

CPF

Data de nascimento

Filiação

Categoria da habilitação

Número do registro

Validade

Data da 1ª habilitação

Observações

Assinatura do portador

Local

Data de emissão

Assinatura do emissor (Diretor Geral)


Referências: http://www.infoescola.com/curiosidades/carteira-nacional-de-habilitacao-cnh/

Postagem alterada !!!

AUTÊNTICO E VERÍDICO?? Diz ai Daniella !

Durante uma transação bancaria um dos documentos mais produzidos é o comprovante de depósitos. Nele existem dados importantes como o nome do cliente, agência bancaria, conta corrente. Muitos usuários não possuem conhecimento suficiente para identificar os elementos de segurança desde documento. Este comprovante de depósito está adulterado? 

Mãos a Obra: Elaborando os Planos !!!

         Na última aula o professor André nos apresentou a empresa MCByte e seus respectivos documentos no qual estão acumulados em um fundo fechado, pois a empresa infelizmente faliu. 
         Visto isso a atividade a ser desenvolvida nessa postagem é de adiantar a nossa formatura (Oba!!!) e sermos arquivistas da empresa terceirizada (Centro de Pesquisa de Ilusão) com a responsabilidade de criação do Plano de Classificação da MCByte. 

EQUIPE TÉCNICA:

Daniel de Oliveira Sousa

Edilson Santos Silva Junior

Poliana Maria de Castro Machado

Ruan Yordan Rodrigues de Assis de Lima

 Gestão de Pessoas (01): Incluem-se documentos referentes às regras e padrões para a gestão de pessoas.

Gestão Orçamentária e Financeira (02): Incluem-se documentos referentes à execução orçamentária e financeira.

Comunicações Institucionais (03): Incluem-se atividades e documentos referentes à promoção da divulgação institucional.

Edilson Júnior enganando Daniella... Ou não.

Essa semana uma das nossa atividades é postar um documento para que a arquivista Daniella Larcher tente identificar se este é autêntico ou falsificado. Então Daniela, este Comprovante de Cadastramento do Ministério do Trabalho e Emprego seria autêntico? 

Enganando Daniella

Daniella, gostaria de saber se a CNH é original ou foi alterada?

Ruan Yordan - 13/0145181

OBS: Após mais de um mês, os dados pessoais foram "apagados" para preservação dos dados do titular da CNH.

Enganando Daniella

Oii Daniella,

Esse documento é autentico?